GDPR

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy

 

  1. Účel dokumentu
    • Účelem tohoto dokumentu je poskytnout Vám informace o zpracování Vašich osobních údajů v rozsahu stanoveném v čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“ nebo „nařízení“) v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy mezi Vámi a správcem a v souvislosti se  splněním uzavřené smlouvy.
  2. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
    • Správcem Vašich osobních údajů je společnost JR Paper s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, IČ: 09382879, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 152088
    • Kontaktní údaje správce: adresa pro doručování: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, email info@jrpaper.cz, telefon: +420 602 278 813
    • Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
  3. Rozsah zpracovávaných osObních údajů
    • V souvislosti s uzavřenou smlouvou správce zpracovává Vaše osobní údaje v tomto rozsahu:
      • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození;
      • Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, adresa;
      • Fakturační údaje (v případě OSVČ): IČ, DIČ, místo podnikání
      • Další osobní údaje, které jsou součástí dokumentace, jejíž zpracování je součástí smluvního vztahu se správcem.
  1. Právní základ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro provedení opatření správcem před uzavřením smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro splnění takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a případně pro plnění povinností stanovených právními předpisy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. vedení účetnictví, plnění povinností k orgánům dohledu apod.).
  2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi Vámi a správcem či provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy. Tento účel zahrnuje také evidenci v databázi klientů správce.
    • V souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy a s uzavřenou smlouvou a poskytovanými službami je správce oprávněn Vaše osobní údaje v přiměřeném rozsahu využívat za účelem zveřejnění údajů v rámci profesního portfolia a poskytnutí údajů za účelem přípravy nabídky.
    • Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 nařízení, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobný způsobem významně týkalo.
  3. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let po jeho skončení, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
    • V případě, že k uzavření smlouvy nedojde, budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu jednoho měsíce od jejich poskytnutí.
  4. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
    • Správce může dále předávat osobní údaje třetím stranám, pokud to vyplývá z právních předpisů nebo z povahy smluvního vztahu, kterými mohou být státní orgány a další subjekty v rámci plnění zákonných povinností stanovených zvláštními právními předpisy (např. orgány dohledu, soudy apod.)
    • Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro správce mohou zpracovávat i další subjekty, jako zpracovatelé, na základě smlouvy se správcem, kterými mohou být:
      • osoby podílející se na dodání zboží či služby na základě smlouvy uzavřené se zákazníkem,
      • subjekty zajišťující správu softwaru správce, hostingové služby, jiné IT služby a provoz webových stránek správce,
      • subjekty poskytující poradenství správci (např. účetní, advokáti).
    • Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
  5. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
    • Za podmínek uvedených v čl. 15 až 22 GDPR máte právo
      • požádat správce o přístup k Vašim osobním údajům zpracovávaným správcem,
      • požádat správce o kopii těchto osobních údajů,
      • požádat správce o opravu nepřesných osobních údajů,
      • požádat správce o výmaz osobních údajů zpracovávaných správcem, pokud již nejsou potřebné pro poskytnutý účel, nebo pokud jsou správcem zpracovávány protiprávně,
      • požádat správce o omezení zpracování svých osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 GDPR,
      • na přenositelnost Vašich osobních údajů,
      • vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování, pokud se profilování týká tohoto přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.
    • Pokud byste se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
    • Poskytnutí Vašich osobních údajů správci k výše uvedenému účelu je smluvním požadavkem a záleží tedy pouze na Vašem rozhodnutí, zda správci osobní údaje pro takové účely poskytnete. Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí Vašich osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce splnit.

 

JR Paper s.r.o.